HƯỚNG DẪN CÁCH XIN VISA ĐỨC MỚI NHẤT 2025

Việc xin visa Đức có thể là một thách thức đối với nhiều người, đặc biệt nếu đây là lần đầu bạn chuẩn bị hồ sơ. Tuy nhiên, nếu nắm rõ quy trình và các yêu cầu, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết cách xin visa Đức, giúp bạn thực hiện dễ dàng hơn.

Visa Đức là gì?

Visa Đức là một loại giấy phép cho phép bạn nhập cảnh vào Đức trong một khoảng thời gian nhất định, phù hợp với mục đích của bạn, như du lịch, du học nghề, làm việc, hoặc thăm thân.

Tùy thuộc vào mục đích chuyến đi, bạn cần chọn loại visa phù hợp, như:

• Visa ngắn hạn (Schengen Visa): Thời gian lưu trú tối đa 90 ngày, thích hợp cho các mục đích du lịch, thăm người thân
• Visa dài hạn (National Visa): Dành cho các mục đích ở lại Đức hơn 90 ngày, như học tập, làm việc hoặc đoàn tụ gia đình.

Đi Đức có cần xin visa không?

Đức là một quốc gia thuộc khối Schengen, do đó, hầu hết các công dân nước ngoài, bao gồm người Việt Nam, cần phải xin visa nếu muốn nhập cảnh vào đây. Tùy thuộc vào mục đích của chuyến đi, bạn sẽ cần chọn loại visa phù hợp. Các mục đích phổ biến bao gồm:

• Du lịch: Dành cho những ai muốn thăm quan, khám phá các địa danh nổi tiếng hoặc nghỉ dưỡng tại Đức.
• Thăm người thân: Thích hợp khi bạn muốn đến Đức để gặp gỡ người thân, gia đình hoặc bạn bè.
• Công tác: Dành cho các hoạt động như tham dự hội nghị, hội thảo, hoặc làm việc ngắn hạn tại Đức.
• Học tập: Bao gồm các chương trình du học dài hạn, du học nghề, khóa học ngắn hạn, hoặc nghiên cứu chuyên sâu tại Đức.
• Làm việc: Được cấp cho những ai đã nhận được lời mời làm việc từ các công ty hoặc tổ chức tại Đức.

Dù mục đích chuyến đi là gì, bạn đều phải đáp ứng các yêu cầu và quy trình xin visa cụ thể do chính phủ Đức quy định. Điều này đảm bảo rằng bạn có đủ điều kiện để nhập cảnh và lưu trú hợp pháp trong thời gian đã định.

Có visa Đức đi được những nước nào?

Khi sở hữu visa Đức, bạn có thể tự do di chuyển đến 29 quốc gia thuộc khối Schengen mà không cần xin thêm bất kỳ loại thị thực nào khác. Đây là lợi ích đặc biệt của visa Schengen, cho phép người sở hữu khám phá nhiều điểm đến tại châu Âu với thủ tục đơn giản hơn. Các quốc gia bạn có thể đến bao gồm:

• Áo, Ba Lan, Bỉ, Bồ Đào Nha, Bulgaria, Croatia, Đan Mạch, Đức, Estonia, Hà Lan, Hungary, Hy Lạp, Iceland, Latvia, Liechtenstein, Litva, Luxembourg, Malta, Na Uy, Pháp, Phần Lan, Romania, Séc, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sĩ, Ý.

Điều này cho thấy việc sở hữu visa Đức không chỉ giúp bạn thuận tiện trong việc khám phá châu Âu mà còn hỗ trợ bạn tiếp cận các quốc gia khác dễ dàng hơn, đặc biệt là những điểm đến phổ biến ở châu Á và Trung Đông.

Thời gian xin visa Đức là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Đức phụ thuộc vào loại visa mà bạn đăng ký:

• Visa ngắn hạn (Schengen): Thường mất khoảng 2-3 tuần làm việc để xét duyệt.
• Visa dài hạn (National Visa): Có thời gian xử lý lâu hơn, dao động từ 4-8 tuần làm việc, và trong một số trường hợp phức tạp có thể kéo dài hơn.

Lưu ý rằng, Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Đức có thể yêu cầu bạn bổ sung thêm tài liệu hoặc thông tin, thậm chí có thể mời bạn tham dự buổi phỏng vấn. Những trường hợp này có thể khiến thời gian xử lý kéo dài so với dự kiến ban đầu.

Sau khi nộp đơn xin thị thực, bạn không thể lấy lại hộ chiếu trong thời gian chờ xử lý. Nếu có nhu cầu sử dụng hộ chiếu, bạn buộc phải rút hồ sơ xin visa Đức. Để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch di chuyển, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 1-3 tháng trước ngày khởi hành dự kiến. Điều này giúp đảm bảo bạn có đủ thời gian cho việc bổ sung tài liệu hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh.

Việc lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ phù hợp không chỉ giúp quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ mà còn đảm bảo bạn không bị gián đoạn trong kế hoạch hành trình của mình. Cách xin visa Đức thành công là hãy lập kế hoạch rõ ràng với thời gian hợp lý để quá trình xin visa được diễn ra suôn sẻ nha!

Xin visa Đức ở đâu?

Khi xin visa Đức, bạn có thể đặt lịch hẹn trực tuyến và nộp hồ sơ tại VFS Global, trung tâm tiếp nhận thị thực được ủy quyền bởi Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Đức. Trung tâm này tiếp nhận hồ sơ cho các loại visa ngắn hạn (Schengen) và một số loại visa dài hạn.

1. VFS Global Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng 2, Phòng 207, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
• Giờ làm việc:
  • Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày lễ):
    • Thời gian làm việc: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00.
    • Nhận hồ sơ: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00.
    • Trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00.

2. VFS Global TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Tầng 3B, Tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, phường 12, quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Giờ làm việc:
  • Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày lễ):
    • Thời gian làm việc: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00.
    • Nhận hồ sơ: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00.
    • Trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00.

3. VFS Global TP. Đà Nẵng

• Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà ACB, số 218 Bạch Đằng, Phước Ninh, Hải Châu, Đà Nẵng, Việt Nam.
• Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày lễ):
  • Thời gian làm việc: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00.
  • Nhận hồ sơ: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00.
  • Trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00.

Lưu ý khi nộp hồ sơ tại VFS Global – Cách xin visa Đức

• Đặt lịch hẹn xin visa Đức trước qua hệ thống trực tuyến của VFS Global.
• Kiểm tra đầy đủ hồ sơ trước khi đến để tránh việc phải bổ sung hoặc mất thêm thời gian.
• Đến đúng giờ để quá trình nộp hồ sơ xin visa Đức diễn ra thuận lợi.

Làm Visa Đức mất bao nhiêu tiền

Chi phí xin visa đi Đức bao gồm lệ phí thị thực và phí dịch vụ. Tùy vào độ tuổi và mục đích chuyến đi, các khoản phí này sẽ có sự khác biệt.

Lệ phí thị thực

Đối tượng	Euro	VND (ước tính)
Người từ 12 tuổi trở lên	90	2.250.000
Trẻ em từ 6 đến 12 tuổi	45	1.125.000
Trẻ em dưới 6 tuổi	Miễn phí	Miễn phí

Ngoài ra, lệ phí thị thực được miễn cho các đối tượng sau đây, bất kể quốc tịch:

• Trẻ em dưới 6 tuổi.
• Học sinh, sinh viên, nghiên cứu sinh và cán bộ giảng dạy tham gia các chuyến đi vì mục đích học tập hoặc đào tạo.
• Đại diện tổ chức phi lợi nhuận từ 25 tuổi trở xuống tham gia các sự kiện thể thao, văn hóa hoặc giáo dục do tổ chức phi lợi nhuận tổ chức.
• Nhà nghiên cứu từ các quốc gia thứ ba tham gia nghiên cứu khoa học tại Cộng đồng Châu Âu.
• Người cần thay thế visa cũ trong trường hợp hộ chiếu đã hết trang trống.
• Thành viên gia đình của công dân Đức hoặc EU/EEA, bao gồm:
  • Vợ/chồng, bạn đời đồng giới (liên minh dân sự).
  • Con chưa thành niên, cha/mẹ của công dân Đức chưa thành niên.

Phí dịch vụ

Ngoài lệ phí thị thực, bạn sẽ cần thanh toán phí dịch vụ tại VFS Global:

Loại phí	Euro	VND (ước tính)
Phí dịch vụ toàn cầu của VFS	28,13	743.000

• Phí thị thực và phí dịch vụ được nộp bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ.
• Lệ phí có thể thay đổi tùy thuộc vào tỷ giá hối đoái và không được hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi visa bị từ chối.

Bộ hồ sơ xin visa du học nghề Đức cần những gì?

• Mẫu đơn xin visa du học nghề Đức theo chuẩn quốc tế.
• Bản gốc hộ chiếu (hạn còn 6 tháng trở lên), còn thừa trang trống. 
• Các ảnh chân dung 4x6cm nền trắng, theo chuẩn quốc tế và được chụp không quá 06 tháng.
• Bản gốc kèm photo chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân. 
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu (kèm bản gốc để đối chiếu) và có dịch thuật tiếng Đức hoặc tiếng Anh. 
• Bản sơ yếu lý lịch đầy đủ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức có dấu mộc. 
• Bản trình bày về động lực du học và mục tiêu học tập (tiếng Anh hoặc tiếng Đức). 
• Giấy tờ chứng minh tài chính đầy đủ cho các năm học (đã công chứng và dịch thuật). 
• Các bằng cấp liên quan bao gồm: bằng tốt nghiệp THPT QG, bằng đại học, cao đẳng (nếu có).
• Giấy xác nhận từ trường học Đức về khóa học nghề dự kiến. 
• Chứng chỉ ngoại ngữ Tiếng Đức hoặc tiếng Anh còn hạn sử dụng (tiếng Đức từ A2 trở lên). 
• Giấy khám sức khỏe được cơ sở y tế xác nhận đủ tiêu chuẩn học tập. 
• Bảo hiểm y tế: đóng bảo hiểm y tế đầy đủ trong vòng 3 tháng tính từ ngày nhập cảnh theo kế hoạch du học nghề Đức/

Quy trình thủ tục cách xin visa Đức

Các bước xin visa du học nghề Đức 

Để nộp hồ sơ xin visa Đức, bạn cần làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên bạn cần xác định lý do bạn xin visa du học nghề Đức
Bước 2: Sau khi xác định rõ lý do bạn xin visa du học nghề Đức, bạn hãy chuẩn bị hồ sơ xin visa Đức theo yêu cầu của VFS Global được hướng dẫn ở trên 
Bước 3: Tiến hành đăng ký lịch hẹn trực tuyến và đến trực tiếp văn phòng nộp hồ sơ xin visa Đức và đóng lệ phí xin visa. Địa chỉ nộp hồ sơ đã nêu rõ ở trên. Tùy từng trường hợp mà bạn sẽ phải tiếp nhận phỏng vấn visa của Đại sứ Quán Đức. 

Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn. Hãy chuẩn bị trả lời các câu hỏi về mục đích chuyến đi, kế hoạch lưu trú, và khả năng tài chính.

Bước 4: Sau khi nộp hồ sơ và lệ phí, bạn sẽ nhận biên lai đã đóng tiền và giấy hẹn ngày trả kết quả visa Đức.  
Bước 5: Đến nhận kết quả visa du học nghề Đức theo lịch hẹn. Thông thường, thời gian nhận được kết quả visa Đức từ khoảng 15 đến 30 ngày. Khi đến nhận visa du học nghề Đức, đương đơn cần mang theo biên lai và căn cước công dân để xác minh danh tính trước khi nhận. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhờ người ủy quyền đến lấy hộ nếu có giấy và dấu mộc xác nhận.

Lưu ý, nếu bạn ở xa trung tâm VFS Global Đức, bạn có thể đăng ký dịch vụ gửi visa bằng cách ghi địa chỉ nhận và sẽ được gửi đến tận nhà qua đường bưu điện. Tuy nhiên, bạn phải tự chi trả khoản phí gửi bưu điện này.

Một số lưu ý quan trọng khi xin visa Đức

• Chuẩn bị sớm: Quá trình xét duyệt visa Đức có thể mất từ 15 đến 21 ngày, vì vậy bạn nên nộp hồ sơ sớm ít nhất 3 tháng trước ngày dự định khởi hành citeturn0search3.
• Kiểm tra kỹ hồ sơ: Một số lỗi nhỏ như thiếu chữ ký hoặc không đủ giấy tờ có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
• Trung thực: Mọi thông tin trong hồ sơ phải trung thực và chính xác.

Làm hồ sơ du học nghề và xin visa Đức nhanh gọn, uy tín cùng Việt Đức IPI

Với tỉ lệ đậu B1 cao và tỉ lệ đậu Visa lên đến 100%, Việt Đức IPI tự hào là đơn vị đào tạo và du học nghề Đức Top 1 tại Đà Nẵng, với 2 cơ sở giảng dạy và gần 500 học viên đang theo học. Đặc biệt, khi làm hồ sơ du học nghề và xin visa Đức tại Việt Đức IPI, bạn sẽ được đội ngũ tư vấn viên chăm sóc, hỗ trợ và tư vấn nhiệt tình trong suốt khoảng thời gian học nghề tại Đức. Thời gian làm hồ sơ và xin visa nhanh gọn chỉ từ 4-8 tuần là có thể bay.

Hỗ trợ xin visa Đức và chương trình du học nghề Đức: Tại đây

Xin visa Đức đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ quy trình chặt chẽ. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết để xin visa thành công. Việt Đức IPI Chúc bạn sớm đạt được mục tiêu và có hành trình tại Đức tuyệt vời nhé!