HƯỚNG DẪN XIN GIẤY XÁC NHẬN TRƯỜNG SCHULBESCHEINIGUNG VÀ VAI TRÒ CỦA NÓ TRONG AUSBILDUNG
Khi tham gia chương trình đào tạo nghề tại Đức (Ausbildung), ngoài hợp đồng học nghề và bảo hiểm, bạn sẽ thường xuyên được yêu cầu cung cấp một loại giấy tờ tên là Schulbescheinigung – giấy xác nhận học nghề từ trường nghề.
Giấy tờ này không chỉ dùng để chứng minh bạn đang học tập hợp pháp, mà còn là căn cứ để hưởng các quyền lợi như giảm giá vé tàu, xin trợ cấp, gia hạn visa… Vậy Schulbescheinigung là gì? Xin ở đâu? Cách sử dụng như thế nào? Hãy cùng Trung tâm Việt Đức IPI tìm hiểu qua bài viết sau.
Schulbescheinigung là gì?
Schulbescheinigung là giấy xác nhận bạn đang theo học tại một trường đào tạo nghề (Berufsschule) hoặc cơ sở giáo dục có cấp bằng chứng nhận.
Giấy này thường được cấp theo học kỳ (Semester) hoặc năm học, có ghi rõ:
- Họ tên học viên
- Ngày sinh
- Tên trường và địa chỉ
- Ngành nghề đang học
- Thời gian học (từ ngày nào đến ngày nào)
- Con dấu và chữ ký của nhà trường
Schulbescheinigung dùng để làm gì?
Dù chỉ là một tờ giấy A4, nhưng Schulbescheinigung lại có vai trò cực kỳ quan trọng trong cuộc sống của một học viên Ausbildung. Dưới đây là những tình huống bạn sẽ cần đến:
- Nộp kèm khi xin thẻ tàu/vé tháng giảm giá (Ausbildungsticket, SchülerTicket…)
- Làm thẻ thư viện, thẻ sinh viên tại địa phương
- Nộp cho Sở ngoại kiều (Ausländerbehörde) khi xin hoặc gia hạn visa
- Làm bằng chứng khi xin trợ cấp hoặc phúc lợi xã hội
- Được yêu cầu khi mua bảo hiểm y tế
- Làm cơ sở để hưởng miễn/giảm GEZ (phí truyền thông) trong một số trường hợp
Nếu bạn không có Schulbescheinigung hợp lệ, bạn có thể bị từ chối các quyền lợi hoặc chậm tiến trình xử lý giấy tờ.
Cách xin Schulbescheinigung
Thông thường, trường nghề sẽ cấp tự động cho học viên vào đầu mỗi kỳ học hoặc năm học. Tuy nhiên, nếu bạn chưa nhận được hoặc cần bổ sung, bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
- Họ tên đầy đủ
- Ngày sinh
- Lớp đang theo học hoặc ngành nghề Ausbildung
- Thời gian cần chứng nhận
Bước 2: Gửi yêu cầu đến văn phòng nhà trường
- Bạn có thể gửi email trực tiếp đến Sekretariat (văn phòng hành chính)
- Hoặc liên hệ trực tiếp tại trường vào giờ hành chính
Mẫu email đơn giản (bằng tiếng Đức) có thể như sau:
Betreff: Bitte um Schulbescheinigung
Sehr geehrte Damen und Herren, ich bin derzeit Schüler/Schülerin in Ihrer Berufsschule im Rahmen meiner Ausbildung als [nghề nghiệp].
Ich benötige eine aktuelle Schulbescheinigung für [mục đích].
Könnten Sie mir diese bitte ausstellen?
Mit freundlichen Grüßen,
[Họ tên]
[Ngày sinh]
[Lớp học hoặc khóa học]
Sau khi nhận được yêu cầu, trường sẽ in giấy và gửi trực tiếp hoặc qua email/PDF.
Lưu ý khi sử dụng Schulbescheinigung
- Giấy thường chỉ có hiệu lực trong một học kỳ hoặc một năm – cần xin lại nếu quá hạn
- Nên lưu trữ bản sao giấy tờ trên điện thoại hoặc máy tính để dùng khi cần gấp
- Trong một số trường hợp (như khi đi tàu), bạn có thể phải xuất trình bản gốc
- Một số cơ quan chấp nhận bản sao PDF nếu có dấu đỏ và chữ ký số
Schulbescheinigung là một trong những giấy tờ cơ bản nhưng vô cùng quan trọng đối với học viên học nghề tại Đức. Hãy đảm bảo bạn luôn có một bản mới nhất, nhất là trước khi làm các thủ tục hành chính hoặc xin hỗ trợ tài chính. Nếu bạn chưa biết cách xin giấy hoặc cần mẫu email cụ thể, Trung tâm Việt Đức IPI luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
